健保勞保退休金(113年適用)

這篇主要分兩段,一、如何網路成立勞健保投保單位,二、討論公司行號會碰到的勞健保問題:

一、Q如何網路成立勞健保單位,或僅成立健保單位?

A:成立勞健保單位,可用工商憑證成立, 後續加退保可授權其他人用健保卡或自然人憑證搭配讀卡機使用。(要有員工才可以成立勞保單位噢)

A:僅成立健保單位,可用健保卡或自然人憑證或工商憑證成立, 後續加退保可授權其他人用健保卡或自然人憑證搭配讀卡機使用。

申請步驟:

1.成立投保單位(可同步申請首次加保)審核大概2~3天,申請自動扣款要另外跟銀行詢問申請。

在首次加保作業裡面,員工未滿5人的雇主可以上傳,員工未滿5人降到38,200的負責人級距調降聲明書,上傳檔案後記得按儲存。

在成立投保單位申請裡,上傳公司等相關文件超過兩頁要合併為一個檔案後上傳,輸入完資料及上傳完檔案後,記得點送審才會送出資料。

可以在申辦進度查詢裡看到送審日期。

也可以下載投保申報表自己留存。

完成後健保局會寄e-m成立通知書過來,裡面有投保單位代號。

PS.附上健保局教學影音檔 →請點我前往 網站連結:→請點我前往

2.到多憑證網頁註冊並指派管理人

進入多憑證網頁,要先註冊,要使用健保卡或者工商憑證註冊。

若採用健保卡的需要先註冊健保卡密碼→請點我前往

註冊完再登入畫面時,選健保卡登入,下面要✓「單位憑證(負責人健保卡)」,這樣就會到管理者授權區,可以授權給其他人,後續一般加退保登入時就不用打勾。

可以授權其他人的健保卡或者自然人憑證當後續加退保的管理人,可設定多人。

PS.附上健保局教學影音檔→請點我前往 多憑證網站連結:→請點我前往

3.加退保

完成指派管理人後再登陸後就可以開始加退保作業了。

PS.附上健保局教學影音檔→請點我前往 多憑證網站連結:→請點我前往


二、以下主要討論健保、勞保、退休金問題。

健保

1.若是公司負責人有投保在公所或工會,除了勞務性質的行號負責人且未請員工可例外規定保在工會外,就必須要拉回來在自己公司成立健保投保單位及加保。

2.若是公司負責人有正職或者有投保在其他公司,就不用成立健保投保單位及加保,若沒有在其他公司加保,或者有員工就必須成立健保投保單位及加保。

3.若有請短期工讀生未超過三個月,避免移轉投保單位不便,詢問員工意願後可在原保險身分繼續投保。

4.若有請工讀生,每個禮拜一~五皆有上班或者每週工時滿12小時以上(含),皆要投保健保。

5.健保投保金額不得低於勞保、職災、勞退的投保金額。

下表是有請員工,健保投保級距分級表,及公司要負擔的健保費用金額明細表:

下表是老闆自己要負擔的健保費用金額明細表:
(員工5人以下在38,200級距要繳$1,975、5人以上在45,800要繳$2,368,且不能低於員工級距)

(另外若要眷屬依附在負責人身上,因為負責人沒有單位跟政府負擔部分比率,且級距費用會跟負責人一樣,跟上圖相比就看得出貴了不少)

勞保

1.若是公司負責人有投保在工會,可以繼續投保累積年資,沒有強制要拉回公司投保,但若有員工1人以上加保在公司,就失去自營作業資格,就不能投保在工會。

2.若是公司負責人有正職或者有投保在其他公司,可以繼續投保累積年資,沒有強制要拉回公司投保。

3.若原本沒有投保勞保也可以不保,因為勞保沒有強制投保。

4.員工數在1~4人無強制成立投保單位,但須投保就業保險+提撥6%勞退。

5.員工數在5人以上須成立投保單位,投保勞保+提撥6%勞退。

6.工讀生最低級距11,100,加保單記得勾部分工時(若沒勾可能會以26,400保費計算,保費差很多),加保金額可以填實際數,因為退休金最低級距是1,500雖然勞保會自動調整到11,100最低投保額,但退休金金級距最低可到1,500。

7.若無員工無法成立勞保單位,股東實際有從事勞動也可算是員工,若員工離職投保單位可繼續存在。

8.另外股份有限公司,雖然法條規定監察人不能兼任職員,但勞保局有放寬規定若監察人實際有從事勞動,還是可以成立投保單位並一同加保,不用等到另外有員工在成立投保單位及加保,但因為法律上和董事同為負責人身分,所以只會有勞保不會有就保,退休金只能自提。

下表是有請員工,勞保投保級距分級表,及公司要負擔的勞保費用金額明細表:

下表是有請員工,但人數未滿5人須投保就業保險,就業保險費用金額明細表:

下表是老闆自己要負擔的勞保費用金額明細表:
(最低要用45,800級距要繳$1,008+$3,527=$4,535)

(另外若未超過員工級距,及能提供相關最近3個月印領清冊,或最近一年度扣繳憑單,或者營所稅核定通知書等證明文件,或成立未滿6個月得出具薪資切結書,可以降到26,400級距$581+$2,033=$2,614,但前提還是不能低於員工的投保級距)

退休金

雇主不必提繳6%退休金,但是若想要自願從薪資裡提繳6%也是可以(非公司負擔),因為若是勞退基金操盤有收益也可以分紅。

公司要幫員工負擔提繳6%退休金費用。

下表是有請員工,公司要負擔的勞工退休金費用的薪資級距分級表:(退休金費用計算直接級距*6%,例如:第2級3,000*6%=180)

看到最後相信老闆們對勞健保,及請員工所增加的勞健保退休金費用更為了解,必須把這一塊也納入成本計算。

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