公司單月房租超過2萬稅務問題

公司若有租屋需求,不是向公司租,就是向個人租,依照條件不同,稅務問題也不同。

若是向公司租,出租公司會開發票給您,老闆這邊只要收集公司給的發票,到時候跟營業稅資料一併掛號寄送給事務所處理即可。

若是向個人租,且單月超過及達到2萬,會多出扣繳10%及二代健保2.11%問題,老闆必須在每月給付時,列印扣繳跟二代健保繳款單並代扣稅金及二代健保費用後支付給房東,然後在隔年1月申報整年度扣繳所得及扣繳稅金,例如112年度1~12月租金及扣繳稅金公司要在113年度1月申報,所得及扣繳稅金資料會在113年度5月帶入房東個人綜合所得稅裡面一起申報繳納綜所稅,扣繳稅金10%也會在這時退稅給房東。

有些房東若租金在2萬左右,會把租金降一點避免麻煩。


範例:

假設老闆向某店面持有個人租屋用來當作公司登記地,每個月租金3萬元,因為超過2萬所以每個月必須預先扣繳10%的稅金,3萬*10%=3,000,預扣的扣繳稅金,會在房東申報隔年個人綜所稅時退稅。

另外因為超過2萬所以必須要繳二代健保2.11%,3萬*2.11%=633,這筆繳了就是繳了,不會退還。

因為有了稅金產生,所以由誰負擔問題隨之產生,與房東討論看看是要由誰負擔。

1.若由房東負擔,3萬扣除相關稅金後支付給房東(租金扣除稅金後支付)

每月支付房租前需預扣扣繳稅金計算: 3萬*10%=3,000

每月支付房租前需扣除二代健保費用: 3萬*2.11%=633

最後老闆必須在付給房東的3萬租金-扣除預扣的扣繳稅金3000-扣除二代健保費用633=實付26,367給房東。

公司整年租金費用:3萬*12=36萬。

房東整年租金收入:3萬*12=36萬-(費用率43%)=20.52萬,可退稅3千*12=3.6萬。

2.若是房東要實拿3萬,就支付3萬給房東,增加的稅金及費用可以當成租金增加(支付租金時不扣除稅金)

先將租金加計須由老闆負擔的稅金及租金,3萬/0.8789=34,133

每月支付房租前需預扣扣繳稅金計算: 34,133*10%=3,413

每月支付房租前需扣除二代健保費用: 34,133*2.11%=720

最後老闆必須在付給房東的34,133租金-扣除預扣的扣繳稅金3,413-扣除二代健保費用720=實付30,000給房東。

公司整年租金費用:34,133*12=409,596。

房東整年租金收入:34,133*12=409,596-(費用率43%)=233,470,可退稅3,413*12=40,956。


易誠觀點:雖然第2點可以增加公司租金費用,但增加的扣繳稅金$413+二代健保費用$87,一個月就要多付500,500*12月=6,000,一年就要多6,000的扣繳稅金跟二代健保費用,增加租金並多付稅金及二代健保費用,是否對客戶有利,需要依照客戶現有狀況來判斷。

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