要如何開三聯式、二聯式發票?

三聯式發票開給誰?: 有統一編號的公司、機關團體。

二聯式發票開給誰?: 個人消費者、機關團體,外國公司。

三聯式發票開立範例:

三聯式發票顧名思義,會有三聯,第一聯存根聯,第二聯扣抵聯,第三聯收執聯。

開立方法:手寫在第一聯,在其他聯中間放入複寫紙,這樣其他兩聯也會複寫到。

日期不要跳開,日期要順順的開,不能第一張開6/26日,第二張開6/25,第二張因該要開6/26或者以後的日期,日期只能開發票月份範圍內的日期,例如5-6月發票只能開5/1~6/30日內的日期。

一般都是V應稅,若有免稅或零稅率等不確定,再詢問一下事務所。

最下面金額需用大寫:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖。

開立完後,第一聯+第二聯+第三聯都蓋上統一發票專用章,然後第一聯留在發票本上不用撕,第二聯+第三聯撕下來給對方。

開發票注意事項:

若不小心開錯、寫錯、或者要重開發票,就把第二聯+第三聯收回來並用筆畫X,與第一聯一起對折訂書機訂好,這樣事務所就知道這筆需要作廢,不然不小心報出去稅金就要多繳了。

發票要從第一張照順序使用,不能中間空白,一下子跳到後面開立,容易漏報被罰。

發票寫錯請作廢重開,盡量避免塗改,如果是金額以外的錯誤,塗改處蓋負責人小章。

如果有信用卡消費時,需要在備註欄寫下卡片末4碼。

發票含稅價與未稅價

至於稅金計算,就一定要提到公司對外報價到底要報未稅價還是含稅價,雖然現在大家都很隨意各自為政,有的報未稅有的報含稅,但稅法規定定價要報含稅價。

含稅價範例1:含稅價總計1,050/1.05=銷售額1,000,銷售額1,000*5%營業稅稅率=50營業稅稅金。

含稅價範例2:含稅價總計1,050/21=50營業稅稅金,再把總計1050-營業稅稅金50=銷售額1,000。

未稅價範例:未稅價銷售額1,000*5%營業稅稅率=50營業稅稅金,1,000+50=總計。

算出的金額需要四捨五入,銷售額+稅額要=總計,必須100+5=105,不能100+4=105。

老闆問那有什麼方便計算稅金的工具?

有的!,熟悉Excel的人可以自己設公式計算,或者買有稅金計算功能的計算機。

含稅價-計算機反推銷售額與稅額操作

把左邊的控制調到4捨5入,然後打入含稅價總計1,050,接著按TAX-會得出銷售額1,000,在按一次TAX-會得出營業稅稅金50。

未稅價-計算機反推稅額與總計操作

把左邊的控制調到4捨5入,然後打入未稅價銷售額1,000,接著按TAX+會得出總計1,050,在按一次TAX+會得出營業稅稅金50。

二聯式發票開立範例:

基本上二聯式做法都跟三聯式一樣,只是三聯變成兩聯,第一聯存根聯,第二聯收執聯,一樣開完發票蓋完發票章,第一聯存根聯留在發票本,第二聯收執聯撕給對方。

二聯式發票開立金額就是含稅價總計,沒有像三聯式發票,還有分銷售額與營業稅稅金。

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