成立公司行號教學

想自己成立公司行號嗎?
請您參考此篇文章,參考文章成功辦完可找易誠辦理後續記帳報稅業務。
若有疑問也歡迎加入易誠LINE客服一起討論噢~

若覺得自己辦太麻煩想委託事務所,也歡迎委託易誠辦理設立及後續記帳報稅服務。

如果剛好有時間(申辦時間大約三個禮拜~一個月),若要自己成立公司請繼續看下去噢~

自己成立公司行號相關費用大概在2,300元左右(預查費$150,登記費$700~1000,大小章、發票章刻章費*2套$820,工商憑證$420,掛號費、影印等雜支),刻2套章是因為一套可以放在事務所,方便辦理記帳相關業務。

成立公司行號所需文件:1.身分證、2.房屋稅稅單、3.建物同意書、4.三個月內建物謄本(台北市需先營業場所預查)、5.公司/商業登記相關制式文件用印。

另外如果成立的是公司,額外要再加上一筆會計師資本額簽證3,000元左右不等。

成立公司行號流程順序成立公司行號預估辦理天數
1.營業場所預查(台北市)1個禮拜左右
2.公司行號名稱預查2天左右
3.銀行開立籌備戶(行號資本25萬以下免)1天
4.會計師資本額簽證(行號免)2天左右
5.公司/商業登記1個禮拜左右
6.國稅局稅籍登記1個禮拜左右
7.銀行轉成正式戶1天
(實際申辦天數有可能更早或更晚)

先決定要開公司還是行號?

1.想想看未來會有跨縣市經營的計畫嗎?還是所經營事業會有賠償的風險?,若是的話,公司會比較適合~

易誠提醒:開公司重點在有避險效果,因為股東責任以出資額為限,賠完出資額就沒有責任了,適合未來有賠償及負債風險的公司,行號則是附連帶清償責任。

但其實若自己評估未來沒什麼賠償風險,那也不一定要開公司,也可以開行號,開公司另外還要請會計師資本簽證,所以公司代辦價格才會比行號高~

2.想想看未來是否固定就是穩定在同縣市發展?或規模不大想申請免用統一發票?,若是的話,行號會比較適合。

易誠提醒:行號月收入不高的話,可以採國稅局核定銷售額1%小規模查定課徵,小規模查定課徵每年1、4、7、10月的月底前發單開徵,不過需經過稅務員評估後才能核准,若沒通過就會是採用開發票的行號。

只是雖然看起來查定課徵1%比開發票5%的營業稅稅率少,但是注意查定課徵每月銷售額是國稅局核定的,是比較沒有彈性的,國稅局核1個月營業額是15萬,就是固定繳15萬*稅率1%=1,500營業稅稅金。

開發票則是以實際銷售額繳納營業稅,假設採開發票這1個月銷貨只有開出去一筆1萬*稅率5%=500(營業稅稅金),且有一筆進貨1萬*稅率5%=500(可以抵營業稅稅金),因為進貨的稅金可以拿來抵銷貨的營業稅,所以最後開發票實際繳納的稅金為零,兩者相比採開發票反而對納稅義務人比較有利。

但小規模查定課徵有不用請事務所處理會計記帳及財稅務優點,開發票就要請事務所記帳及營業稅申報,必須把這一塊也納入公司成本考量,一般新創公司行號,事務所平均收費是每月2,000元左右,整年共收13~14個月不等起跳。(易誠目前新設立,記帳+報稅服務,收費每月1,800起,年度加收1個月,整年共收13個月)

PS.另外提醒行號申請免用發票之後還可以改申請使用發票,但是若設立一開始就申請發票就不能再改免用發票了噢~

(設立在台北市需先營業場所預查)

若是設立在台北市必須要先營業場所預查,先預查看看營業項目可不可以在此地址登記營業使用,在與房東簽約,不然會有被罰款的風險。

之前聽過有餐館業因為房東說房屋可以經營餐廳所以先簽租約,後來預查結果不能登記,且房東不退押金,因而鬧上法院,需特別注意。

直接搜尋「營業場所預查」第一個就是了。

附上「營業場所預查」連結→請點我前往

1.google搜尋一站式

直接在google上搜尋一站式,通常第一個就是了~

附上「一站式」連結→請點我前往

2.加入一站式會員

首先先加入會員並且填入相關資料申請帳號密碼~

3.登入一站式會員開始線上申請

申請好了,就可以登入會員,若有綁自然人也可以選憑證登入。

若沒有自然人憑證還是可以先預查,但之後商業登記步驟就只能現場紙本送件,不能網路上傳登記資料只能採紙本郵寄送件或現場辦理。

自然人憑證可以到附近的戶政事務所申請一張250元,通常是當天辦當天就可以拿到了,自然人憑證就等同晶片身分證,可以線上辦理很多事項。

若沒有自然人憑證,現在也可以申請准一站式工商憑證,限期是一個月(可重複申請),條件之後一定要併案申請工商憑證420元,就像是先開放一個月效期,給用來設立登記所需的電子簽章,用來上傳資料,工商憑證之後也可以拿來線上成立勞健保及加退保,很實用噢。

選開始線上申請。

4.公司/商業設立名稱預查

要開公司就選公司,要開行號就選商業,文章以成立行號為例,所以選商業。

選(商業設立名稱預查),好了點下一步。

先名稱預查,後續公司/商業登記要採一站式的憑證簽章送件。

5.填寫申請書-案件資料

一開始就是案件資料頁面,這個頁面不困難把基本資料填一填,申請人地址打戶籍地,聯絡地址打可以收信的地址。

6.填寫申請書-商業預查資料

來到商業預查資料頁面後,打入想要的公司名稱,因為不能跟別人重複所以可以多想幾個,會比較保險。

(公司以有限公司結尾、行號以堂、記、行、號、社、店、館、舖、廠、坊、工作室等等結尾)

可以先google「公司行號名稱預查輔助查詢」(公司選公司行號選商業,本例以行號為例所以選商業)。

附上「公司名稱預查」連結→請點我前往

附上「商業(行號)名稱預查」連結→請點我前往

把想要取的公司或行號名稱打進去,查詢看看有沒有人用過。

查詢結果是有人用的…原來這個名字這麼熱門,好吧,只能再想想其他名稱。

點選開啟營業項目列表。

勾選想要的行業別,我設定申請行號是服飾零售,且有進出口打算所以加選國際貿易業(如營業項目有買賣業的批發零售等或ZZ999其中一項也可以申請進出口證)。

另外尾數號碼為1的,為特許業務,需要另外向各主管機關申請後才能設立。

(若要申請免用發票行號,一般是本身為小規模零售或餐飲業過的機會比較高,要看稅務員判斷)

基本上只要選幾個主要營業項目就可以了,記得ZZ99999「除業務許可外」也要選取,這樣除了特許營業項目之外的也可以做販賣。

若合作廠商有要求要登記某些項目,或未來可能經營的項目在額外登記上去。

7.繳費

資料確認後,會給一組案號,點選下一步就可以繳費,可線上繳費,選擇自己方便的方式。

預查大概1~2天通過,行號名稱確定後就可以去刻大小章,通常會多刻一套放在事務所,方便辦理記帳相關業務。

銀行開戶印鑑章,建議另外刻一套章,不要跟公司章一樣,確保資金安全。

若一般印章店報價太貴可以看一下網路或蝦皮上的賣家,價格會比較便宜一點。

8.公司/商業登記

待公司/商業設立名稱預查核准後,就可以申請公司/商業設立登記+營業(稅籍)登記

案件資料登打~

來到商業登記頁面,看是合夥還是一個人獨資,填寫商業地址,行號資本總額一般設在10~20萬,超過25萬以上(含)要另外附銀行資金證明文件。

(若是成立公司,資本不管多少金額,需設立籌備處帳戶,請會計師資本簽證,費用大概在2~3千元不等)

工商憑證建議可以一起申請,在這個網路化時代,工商憑證就等同是公司的晶片身分證一樣,之後要辦理雜七雜八的事務線上申辦會很方便(例如勞健保,股東資訊申報等),領件看自己自領跟郵寄哪個比較方便~

若登記在自家,房屋稅稅率會從自住1~1.2%變成營業用稅率3%,若實際沒有使用那麼多,公司設立完成後可向地方稅務局申請,最低降到1/6採用營業用面積。

也可以在公司設立完成後直接找房屋稅單上的承辦,詢問因為地址有設公司,要辦理(房屋稅+地價稅)營業面積降到1/6,承辦會輔導辦理。

若登記在自家,地價稅稅率也會從自住2變成一般10~55,課稅面積比例會跟著房屋稅走。

除了屋齡比較新還沒折舊的房屋之外,房屋稅通常不會太高,變成營業用後再將營業面積申請降到1/6後,所額外增加的稅金通常不多。

適用舊制的房屋沒影響,但若是適用房地合一新制的房屋,未來6年有賣房打算,要注意出租或登記營業,會影響房地合一優惠稅率。

可以試算看看登記在家裡增加多少稅金,增加的稅金與商務中心租金比較,若比商務中心便宜也可以設在家裡比較有利。

商業地址若自家沒法登記,也可以向商務中心借址登記,北部地區一個月大概1680~2800元,中南部價位可能更低,依照能提供的服務有各種價格,易誠有配合的商務中心可代為簽約,或者自行找尋適合的商務中心。

領件方式若當初選不採用大小章設立,只能選電子送達,才能提供給銀行等相關機關使用,希望拿到紙本就選郵寄,希望拿到電子檔就選電子送達。

9.填寫營業(稅籍)登記

來到營業(稅籍)登記頁面,打入地址,房屋稅籍編號看房屋稅繳款書上面有,下面若有經營網拍業者要填網拍的帳號跟電子信箱及房屋有無堆貨情況及面積。

10.上傳公司/商業登記資料

按完填寫完成,他會在做最後資料確認,沒問題就按確認完成。

確認完成後他會給一組電子案號號碼,下一步。

上傳設立資料會用到自然人憑證或準一站式專屬憑證了,要用讀卡機做電子簽章並上傳的動作。(申請准一站式工商憑證,限期是一個月,可重複申請,條件是之後一定要申請工商憑證420元)

行號的登記文件及含大小章的文件可以接受用掃描檔上傳方式提供,若是公司,有蓋大小章的文件(申請書1份、登記表1份)也能選1.後送紙本郵寄掛號過去2.自行掃描上傳電子檔。

雖然現在也可以採無大小章申辦公司,且主管機關認為登記大小章只限於公司設立及變更使用,對外不生法律效力,但是若沒有在設立文件裡蓋上大小章來認定某一套大小章,之後要變更只能用工商憑證變更,沒辦法採用印變更,不過若一開始沒採用印設立,事後也可以再補申請採用印文件。

11.繳費

上傳相關設立資料後,才可以到繳費的畫面,繳完費才算是送件完成。

12.取得登記核准函後辦理稅籍登記,及15天內申報主要股東資訊(行號免)及進出口登記(有進出口才要)

取得設立核准函拿到統編後就可以刻發票章。(申請免用發票等免用資格通過再刻免用發票章)

刻完發票章就帶著公文,去公司登記地稅務機關申請稅籍登記。

可以先打電話詢問看看負責的承辦是哪一位,跟承辦詢問一下,看還缺那些資料,及要帶什麼東西去辦理,要約一下時間,因為國稅局承辦有時候下午會在外辦公,通常建檔程序很快就完成了,若要申請免用發票也要跟承辦說一下,他因該會給免用發票申請書填寫,承辦後續會再去看現場評估。

另外也可以先線上申請免用發票,資料一樣會轉到國稅局那邊,可以google搜尋『申請免用統一發票』,通常第一個就是了,點進來後把資料填一填,然後在跟國稅局承辦確認有無收到。
(若審核沒通過就會是採用開發票的行號)

附上「免用發票申請」連結→請點我前往

另法規規定公司須在設立核准後15天內申報主要股東資訊,往後若有變更或每年3月也要年度申報一次,(行號則免)

附上「股東資訊申報」連結→請點我前往

搜尋「進出口廠商登記」第一個就是了,依序完成申請即可。(無進出口公司行號則免)

附上「進出口登記」連結→請點我前往

13.轉正式戶及後續會計、財稅務問題

1.恭喜終於辦完了,接下來只要詢問銀行需要帶哪些文件資料去轉正式戶後就完成了(行號資本額25萬以上才需要),辛苦了,文章若有需改進或遺漏沒說到的地方,及其他疑問也歡迎加入易誠LINE客服一起討論噢~

2.若申請的行號是小規模免用統一發票,等國稅局核准通過後就沒事了,國稅局以後每3個月會填發繳款書,記得去繳納就好了(1、4、7、10月底開單),營所稅通常會帶入綜所稅一起申報納稅,沒帶入要詢問國稅局。

3.若申請的公司行號要開發票,就必須找事務所幫忙處理1.記帳 2.每個單月份要申報前兩個月營業稅(例如:1-2月營業稅在3月做申報) 3.各種年度申報。
(易誠目前新設立,記帳+報稅服務,收費每月1,800起,年度加收1個月,整年共收13個月)

易誠提醒:若預估年營業額可能會超過200萬元以上建議請事務所先試算未來要繳多少營所稅稅金,免得隔年申報才發現怎麼除了平常營業稅5%稅金之外,還要繳這一條貴鬆鬆的稅金。

4.想要自己處理稅務及帳務需要評估一下,要跑國稅局申報或者買會計系統記帳,跑國稅局雖然不用買系統但要花上不少時間成本,買簡易會計系統太便宜可能功能堪慮,事務所專業用的會計系統每年維護費可能比記帳費還貴,帳務稅務自己處理的成本與風險比較高,且稅法常常在變動,不是相關從業人員比較不會注意到今年又增加了什麼措施需要注意或者申報,要多加注意小心,不然就容易被罰錢及查帳。

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